2026.10.31

履歴書の送付状の書き方｜テンプレートと封筒の入れ方・送り方

masahiro

履歴書と職務経歴書が書けたら、次は送る準備です。

郵送で応募するとき、書類と一緒に入れるのが送付状。「何をどれだけ送ったか」を伝える、表紙のような1枚です。

先に結論を書きます。送付状はA4・1枚、型どおりで十分です。中身で評価が大きく変わる書類ではありません。その代わり、宛名や敬語の間違いは目立ちます。

この記事では、そのまま使えるテンプレートと、封筒の入れ方・送り方までまとめます。

※本記事はアフィリエイトリンクを含みます。この記事は2026年10月時点の一般的な情報です。応募先から送り方の指定がある場合は、そちらを優先してください。

応募書類を出す前に、プロにひととおり見てもらうと安心です。

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Contents

送付状は必要？送り方別の早見表
送付状の書き方【テンプレート】
1. 書くときのポイント
2. 宛名の「御中」と「様」の使い分け
書類を入れる順番と封筒
メールで送るときの例文
よくある質問
まとめ

送付状は必要？送り方別の早見表

送付状を入れなければいけない決まりはありません。ただ、郵送なら入れるのがビジネスマナーとして一般的です。

送り方	送付状	理由
郵送	入れる	受け取った人が、誰から何が届いたかをすぐ分かるように
面接に持参・手渡し	基本は不要	その場で本人が渡すため
メール	別紙は不要	メールの本文が送付状の役目をする（後半で例文を紹介）
転職エージェント経由	不要	エージェントが企業に提出するため

送付状の書き方【テンプレート】

パソコンで作ってかまいません。A4縦・横書きで、1枚に収めます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2026年11月5日

株式会社◯◯
人事部　採用ご担当者様

　　　　　　　　　　　　　　　　　〒000-0000
　　　　　　　　　　　　　　　　　東京都◯◯区◯◯1-2-3
　　　　　　　　　　　　　　　　　電話：090-0000-0000
　　　　　　　　　　　　　　　　　メール：xxxx@example.com
　　　　　　　　　　　　　　　　　山田 花子

　　　　　　　　　応募書類の送付について

拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび、◯◯にて貴社の営業事務職の求人を拝見し、応募させていただきたく、
下記の書類をお送りいたします。
ご多用のところ恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

　　　　　　　　　　　　　　記
　　　　　　　　履歴書　　　　1通
　　　　　　　　職務経歴書　　1通
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

書くときのポイント

項目	書き方
日付	投函する日。履歴書の日付とそろえる
宛名	会社名は「(株)」と略さず正式名称。部署名まで書く
差出人	住所・電話・メール・氏名。メールは私用のもの
件名	「応募書類の送付について」で十分
本文	「拝啓」で始めて「敬具」で終える。時候の挨拶は「時下ますます〜」なら季節を問わず使える
記書き	「記」の下に、送る書類と枚数。最後に右寄せで「以上」

本文でどこで求人を見たかと応募する職種を書いておくと、採用担当者が仕分けしやすくなります。

自己PRを短く1〜2行足す人もいますが、長くなるなら書かないほうが無難です。アピールは履歴書と職務経歴書でします。

宛名の「御中」と「様」の使い分け

いちばん間違えやすいのがここです。

宛先	書き方
担当者の名前が分かる	株式会社◯◯　人事部　山田太郎様
担当者の名前が分からない	株式会社◯◯　人事部　採用ご担当者様
部署あて	株式会社◯◯　人事部御中

「御中」と「様」は一緒に使いません。「人事部御中　山田様」は間違いです。

書類を入れる順番と封筒

入れる順番

上から次の順に重ねて、クリアファイルに入れます。

送付状
履歴書
職務経歴書
その他（指定があれば、資格証のコピーなど）

クリアファイルに入れておくと、雨や折れから書類を守れます。

封筒は「角形2号」の白

A4の書類を折らずに入れられる「角形2号」を使います。色は白が無難です。茶封筒は事務的な連絡に使われることが多いため、応募書類では避けられがちです。

表面

住所は都道府県から。ビル名・階数まで省略しない
会社名・部署名・宛名は、送付状と同じ書き方
左下に赤字で「応募書類在中」と書き、四角で囲む

裏面

自分の住所と氏名
左上に投函日
封をしたら「〆」と書く

送るとき

角形2号は定形外郵便になります。書類が重くなると料金が足りなくなることがあるため、郵便局の窓口で重さを量ってもらって出すと確実です。

締め切りがある場合や、確実に届いたか知りたい場合は、追跡できる送り方（簡易書留など）を選ぶ方法もあります。

働きながら応募書類の準備を進めるなら、書類の添削から応募先とのやり取りまで任せられる転職エージェントを使うと、手間がかなり減ります。

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メールで送るときの例文

メールで応募書類を送るときは、送付状を別に作る必要はありません。メールの本文が送付状の代わりになります。

件名：【応募書類の送付】営業事務職／山田花子

株式会社◯◯
人事部　採用ご担当者様

はじめまして、山田花子と申します。
◯◯にて貴社の営業事務職の求人を拝見し、応募させていただきたく、ご連絡いたしました。

下記の応募書類を添付いたしましたので、ご確認をお願いいたします。
・履歴書（PDF）
・職務経歴書（PDF）

ご多用のところ恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。

――――――――――――
山田 花子
〒000-0000 東京都◯◯区◯◯1-2-3
電話：090-0000-0000
メール：xxxx@example.com
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