転職エージェントの断り方｜求人・選考・担当者変更・退会の例文
転職エージェントを使っていると、「この求人は応募したくない」「担当者と合わない」「もう利用をやめたい」という場面が出てきます。でも、親身に対応してもらっていると、断るのは気が引けますよね。
先に結論を書くと、エージェントを断るのは、まったく問題ありません。大事なのは、黙って放置しないことと、短くはっきり伝えることです。
この記事では、場面ごとの断り方を、そのまま使える例文つきで整理します。
※本記事はアフィリエイトリンクを含みます。この記事は2026年10月時点の一般的な情報です。
断っても大丈夫な理由
転職エージェントは、採用が決まった会社から報酬を受け取る仕組みです。求職者は無料で使えます（職業安定法により、求職者から手数料を取ることは原則として認められていません）。
- 求人を断っても、選考を辞退しても、お金を請求されることはありません
- エージェント側も、合わない求人に応募してもらうより、合う求人で決まるほうがありがたい
- 担当者の変更や、複数のエージェントの併用も、よくあることです
いちばん困るのは、返事をしないまま連絡が途絶えることです。断るときは、ひとことでいいので連絡を入れましょう。
① 紹介された求人を断るとき
理由を短く添えると、次の紹介の精度が上がります。
ご紹介ありがとうございます。
今回の求人は、勤務地（または仕事内容・年収など）が希望と合わないため、見送らせてください。
引き続き、〇〇の条件に合う求人があればご紹介いただけると助かります。
ポイント：何が合わなかったかを伝えると、担当者が希望を正しくつかめます。「なんとなく」でも、「今回はピンとこなかった」と正直に伝えて大丈夫です。
② 応募後・選考の途中で辞退するとき
選考が進んでいるほど、早めの連絡が大切です。面接の予定が入っているなら、すぐに伝えてください。
お世話になっております。〇〇社の選考について、検討した結果、辞退させていただきたいと考えております。
調整いただいたにもかかわらず申し訳ありません。企業様へのご連絡をお願いできますでしょうか。
エージェント経由で応募した場合、企業への連絡は担当者がしてくれます。自分で企業に直接連絡する必要はありません。
内定が出たあとに辞退する場合の伝え方は、内定辞退の伝え方にまとめています。
③ 連絡が多すぎるとき
電話やメールが多くて困るときは、連絡の方法と頻度を指定すれば解決することが多いです。
いつもご連絡ありがとうございます。
仕事中は電話に出られないことが多いため、今後のご連絡はメールでいただけますと助かります。
求人のご紹介は、週に一度まとめていただけるとありがたいです。
④ 担当者を変えてほしいとき
担当者との相性は、転職活動の進み方に大きく影響します。合わないと感じたら、変更を申し出てかまいません。
申し出る先は、担当者本人ではなく、エージェントの問い合わせ窓口（サイトの問い合わせフォームや、代表のメールアドレスなど）にすると、角が立ちにくくなります。
現在、〇〇様にご担当いただいている△△と申します。
希望する職種の経験が豊富な方にご相談したく、担当の方を変更していただくことは可能でしょうか。
〇〇様には丁寧に対応していただき、感謝しております。
ポイント：担当者の悪口ではなく、「こういう人に相談したい」という希望として伝えると、スムーズです。
担当者選びで失敗したくない人は、自分に合う担当者を紹介してくれるマッチング型のサービスを使う方法もあります。
⑤ 利用をやめる・退会するとき
転職先が決まった、しばらく転職活動を休む、ほかのエージェントで進めるなど、理由はなんでもかまいません。
これまでご支援いただき、ありがとうございました。
〇〇の理由により、転職活動をいったん終了することにしました。
登録の解除（退会）をお願いできますでしょうか。
- 「休むだけ」なら、退会せずに「連絡を止めてほしい」と伝える方法もあります。再開するときに、また一から登録しなくて済みます
- 退会の方法は、サイトの「退会」ページや問い合わせ窓口から。個人情報の削除を希望する場合は、その旨も伝えます
断るときに避けたいこと
- 連絡を無視する：担当者は、返事がないと企業への連絡もできず、困ってしまいます
- 選考の直前に、連絡なしで欠席する：企業にも、エージェントにも迷惑がかかります
- 強い言葉で責める：不満があっても、事実と希望を落ち着いて伝えるほうが、話が早く進みます
よくある質問
求人を何度も断ったら、紹介してもらえなくなりますか？
理由をきちんと伝えていれば、心配はいりません。むしろ、希望がはっきりするほど、合う求人を紹介してもらいやすくなります。
複数のエージェントを使っていることは、伝えたほうがいい？
伝えてかまいません。同じ求人に別々のエージェントから応募してしまうと、企業側で混乱するので、応募先が重ならないように伝えておくと安心です。
担当者を変えてほしいと言ったら、気まずくなりませんか？
担当者の変更は、エージェントにとっても珍しいことではありません。窓口に申し出れば、事務的に対応してもらえることがほとんどです。
一度退会しても、また登録できますか？
多くの場合、再登録できます。休むだけなら、退会せず「しばらく連絡を止めてほしい」と伝える方法もあります。
エージェントを使わずに転職活動をしてもいい？
もちろんです。転職サイトから自分で応募する、ハローワークを使う、知人の紹介など、方法はいろいろあります。エージェントの使い方は転職エージェント活用ガイドにまとめています。
まとめ
- エージェントを断るのは問題ない。求職者は無料で、お金を請求されることはない
- いちばん避けたいのは、返事をしないまま放置すること
- 求人を断るときは、合わなかった理由をひとこと添える
- 選考の辞退は、早めに担当者へ。企業への連絡は担当者がしてくれる
- 連絡が多いときは、方法と頻度を指定する
- 担当者が合わなければ、窓口に変更を申し出る
合わないエージェントにこだわる必要はありません。自分に合う相談相手を見つけるのも、転職活動の大事な一歩です。
※本記事は2026年10月時点の一般的な情報です。
